Asegurando Oficinas - BlogSeguros.es

  Un reventón en una tubería del edificio, un fallo en el sistema de climatización o una filtración en el techo durante un episodio de lluvias intensas pueden anegar una oficina en cuestión de minutos. Además del daño evidente en ordenadores o mobiliario, para un despacho profesional (abogados, gestorías, consultoras, clínicas o arquitectos) la pérdida o deterioro de expediente físicos e información de clientes supone un verdadero quebradero de cabeza legal y operativo. La respuesta directa es que un seguro multirriesgo de oficina adecuado cubre tanto el coste de reconstrucción o restauración de los documentos físicos dañados, como las posibles sanciones o reclamaciones derivadas por la custodia de los datos (LOPD/RGPD) , siempre que tengas contratadas las coberturas de Reconstrucción de Archivos y Responsabilidad Civil Profesional . Sin embargo, el tratamiento de un siniestro de este tipo requiere diferenciar entre el soporte físico (el papel) y el impacto legal del contenido des...

  Echando la vista atrás, en el año 2014 publicamos en este mismo espacio, una referencia a acertado artículo publicado en  Expansión un artículo de análisis titulado " La seguridad para Despachos y Oficinas en el siglo XXI " . En aquel momento, el texto dibujaba un mapa de riesgos combinando la protección física de los grandes bufetes con las primeras alertas serias de amenazas informáticas. Hoy, doce años después, el panorama empresarial ha cambiado de forma radical, impulsado por la digitalización masiva y el trabajo híbrido. Releer aquella perspectiva nos permite analizar qué advertencias fueron un acierto absoluto, en qué se quedó corto el sector y cómo debe protegerse una empresa en la actualidad a través de un seguro multirriesgo adaptado a los nuevos tiempos.   Los grandes aciertos de la visión de 2014 El artículo de 2014 abría con una predicción británica demoledora: "Al menos dos grandes bufetes sufrirán un ataque de ciberseguridad antes de 2018 en el mundo...

  Mantener la operatividad diaria de un espacio de trabajo requiere que todos los servicios básicos funcionen a la perfección. Sin embargo, un corte de luz en oficinas provocado por una avería grave puede dar lugar a una situación de inhabitabilidad inmediata. A diferencia de otros imprevistos menores, la falta de energía eléctrica paraliza por completo los servidores, la iluminación, los sistemas de climatización y las herramientas de trabajo, impidiendo que los empleados desempeñen su labor. Ante este escenario, la cobertura del seguro para oficinas de inhabitabilidad temporal por falta de suministro eléctrico se convierte en el pilar fundamental del seguro de oficinas. A continuación, analizamos cómo actúa esta garantía para proteger tu negocio económicamente, independientemente de dónde se haya originado el problema. Cobertura diaria garantizada independientemente de la causa La inhabitabilidad por falta de suministro eléctrico es un riesgo real que ocurre con más frecuencia d...

   Cuando pensamos en los daños que puede causar un incendio en una oficina, lo primero que nos viene a la mente es la destrucción del mobiliario, los ordenadores o los sistemas informáticos. Sin embargo, para profesionales como gestarías, notarías, estudios de arquitectura o agencias de servicios, el verdadero patrimonio flotante no son las mesas ni las sillas: es la información. La pérdida de archivos físicos puede paralizar por completo la actividad de un negocio. Por eso, entender cómo actúa el seguro ante la destrucción de documentación física es vital para no llevarse sorpresas desagradables. 1. La peculiaridad de la documentación física: ¿Qué se puede recuperar? El caso de los documentos en papel es sumamente peculiar en el sector asegurador. Seamos realistas: un documento que se ha convertido completamente en cenizas no se puede reconstruir mágicamente. Sin embargo, la cobertura de recuperación o reconstrucción de documentos de una póliza de oficinas no es...

  Mantener una temperatura adecuada en el lugar de trabajo no es solo una cuestión de confort o de mantener contenta a la plantilla; es una obligación legal estricta en España. Con los cambios bruscos de estación, las olas de calor en verano y las heladas en invierno, el termómetro de los despachos se convierte en un foco constante de dudas para autónomos y pymes. Si gestionas un negocio de servicios, una gestoría o un despacho profesional, un error en la climatización puede acabar en quejas, bajas laborales o, en el peor de los casos, en una severa inspección de trabajo. A continuación, analizamos qué dice exactamente la ley española y cómo proteger tu empresa ante cualquier imprevisto. El marco legal: El Real Decreto 486/1997 Las reglas del juego en España están reguladas por el Real Decreto 486/1997 , que establece las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo . La normativa es muy clara y divide las obligaciones térmicas dependiendo del esfuerzo físi...